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K-Sigma^TM (Lean Seis Sigma Acelerado)

¿Qué son K-Sigma^TM y DKMAIC^TM?
SBTI introdujo K-Sigma^TM, un revolucionario enfoque para lograr los beneficios de Lean y Seis Sigma en tan solo una fracción del tiempo requerido originalmente. Los Black Belts son sometidos a un entrenamiento exhaustivo en las metodologías de Lean y Seis Sigma, y siguiendo el mapa de trabajo de DKMAIC^TM no solo aprender a utilizar las herramientas en un período de tiempo más corto, sino que completan su proyecto durante su periodo de entrenamiento.

¿Por qué K-Sigma^TM funciona?
La mayoría de los procesos en los negocios nunca fueron diseñados, y difícilmente evolucionan conforme pasa el tiempo. Un Evento de Cambio Acelerado (ACE, por sus siglas en inglés, o Kaizen) reúne a los dueños del proceso por unos cuantos días y con las herramientas adecuadas de Lean desmontan el proceso y lo simplifican de forma considerable. Una vez que el proceso ha sido simplificado, las herramientas de Seis Sigma entran en acción mostrando todo su alcance de una forma más ventajosa. Los proyectos de Seis Sigma que generalmente toman 6 meses pueden ser reducidos a 6 semanas o menos utilizando el enfoque de K-Sigma^TM.

Un entrenamiento típico de Kaizen ocurre por ósmosis – asiste a uno de estos eventos facilitado por un profesional y serás capaz de replicarlo. Claramente esto un poco aventurado y no asegura que el Green o Black Belt entienda las herramientas, entienda la preparación requerida para el evento, entienda cómo identificar, seleccionar, priorizar y establecer el alcance de un evento. K-Sigma^TM enseña todas éstas cosas y una vez que los Green o Black Belts completan el entrenamiento, son totalmente competentes para liderar proyectos de Lean-Sigma Acelerado. Más aún, son capaces de liderar el cambio en cualquier negocio.

¿Qué implica K-Sigma^TM?
El entrenamiento esta conformado por seis (6) semanas de entrenamiento en el salón de clases, y cada participante debe tanto participar en un evento Kaizen, como liderar un evento Kaizen en conjunto con otro participante.

El formato es el siguiente:

Sesión 1: 1 Semana de entrenamiento en el salón de clase

Sesión 2: 1 Semana de entrenamiento en el salón de clase incluyendo la preparación para la primera serie de eventos.

Eventos Discovery: 2 Reales, 2 días de Eventos Kaizen Discovery En-Sitio, liderados por Profesionales de SBTI (Típicamente 1 evento por cada 4 participantes) para obtener un entendimiento del proceso de forma rápida y para implementar cualquier oportunidad de mejora de forma rápida.
+ Series de 3 o 4 Reales, 2 días de Eventos Kaizen Discovery liderados en conjunto por 2 participantes para obtener un entendimiento del proceso de forma rápida y para implementar cualquier oportunidad de mejora de forma rápida.

Sesión 3: 1 Semana de entrenamiento en el salón de clase.

Sesión 4: 2 Semanas de entrenamiento en el salón de clase incluyendo la preparación para la segunda serie de eventos.

Eventos Kaizen: 2 Reales, 4.5 días de Eventos Kaizen completos En-Sitio, liderados por profesionales de SBTI (Típicamente 1 evento por cada 4 participantes). + Series de 6 a 8 Reales, 4.5 días de Eventos Kaizen completos En-Sitio liderados en conjunto por 2 participantes (con profesionales de SBTI supervisando)

Sesión 6: 1 Semana de entrenamiento en el salón de clase incluyendo la construcción de un plan de implementación.

Special-K

Como popularmente se le conoce en el mundo corporativo de la metodología de mejora, Kaizen, el cual es tomado de las palabras japonesas kai y zen (donde kai significa cambio y zen significa bueno), se refiere a la mejora continua de todas las áreas de una compañía, no sólo calidad. Es en este contexto que SBTI introdujo la técnica de Special-KTM, un evento Kaizen corto de 2 días de duración. Durante este periodo de 2 días, un equipo, utilizando una combinación de métodos Lean y técnicas de Seis Sigma, de forma rápida elimina actividades, recursos y espacio que de forma obvia no agregan valor.

Este "bombardeo" de Special-K en los proyectos, acelera cualquier proyecto de Seis Sigma. El equipo de proyecto, utilizando “Special-K Kaizen” de forma anticipada y un Kaizen completo durante la fase de mejora, producirá logros significativos, uno de los cuales será la disminución de los tiempos de ciclo de mejora. Un periodo acortado de 13 semanas es algo típico. Para llegar a dichos resultados se requiere que la compañía se comprometa con Black Belts de tiempo completo, pero esto traerá grandes resultados y de manera rápida.

SBTI encontró el exitoso uso de la técnica de Special-K, combinando anticipadamente las metodologías de Lean y Seis Sigma seguidas de un evento Kaizen, para atender proyectos individuales de clientes corporativos. La ventaja en utilizar la técnica de Special-K, según lo descubierto por SBTI, era infundir el evento Kaizen de forma repentina, una ronda de aligeramiento de mejora de proyecto al mero comienzo del ciclo de mejora. Los puntos que no agregan valor a la operación son rápidamente identificados y removidos. En la cultura de metodología de mejora corporativa, los eventos Kaizen son ordinariamente asociados con mejoras continuas, graduales y ordenadas, enfocadas en eliminar el desperdicio en todos los sistemas y procesos de una organización a través del tiempo. Pero como SBTI ha establecido, al utilizar la técnica Special-K el equipo del proyecto puede acelerar el proceso de mejora de manera dramática. El poder de Lean se encuentra y se une al poder de Seis Sigma.